ترحيب ونصائح لوجستية
الزملاء والزميلات الأعزاء
تحية طيبة:
يشرفنا استضافتكم في ملتقى أريج التاسع للصحافيين الاستقصائيين بين 1 ـــ 3 كانون أول/ ديسمبر تحت عنوان: “أريج… عقد من صحافة الاستقصاء العربي: نسمع، نرى، نكشف”.
وبسبب الإقبال الكثيف على المشاركة في هذه التظاهرة السنوية، ومن أجل سلاسة وصولكم وراحتكم تلفت إدارة الشبكة انتباهكم إلى بعض النصائح والترتيبات، التي يؤمل أن تسهم أيضا في استغلال مخصّصات الملتقى على النحو الأمثل.
مفاتيح الاتصال:
فريق أريج سيكون في خدمتكم على مدار الساعة (أسماء طاقم الشبكة وإيميلاتهم مرفقة آخر الرسالة).
الرجاء من جميع المشاركين:
ارتداء بطاقات الأسماء (الهويات/ البادج المعلقة) طيلة انعقاد الملتقى، وإبرازها خصوصاً لدى دخول القاعات والمطعم، لأنها ستكون مفتاح الدخول الوحيد لهذه الأماكن. لأن لدى المشرفين على ترتيب الجلسات وموظفي الفندق تعليمات بعدم إدخال أي شخص إلى هذه المناطق قبل إبراز هويته الخاصة (البادج). هذا الإجراء ضروري لتنظيم استخدام الخدمات المخصصة للمشاركين.
الحضور ضروري في الجلسات كافة وفق جدول الحضور والغياب. وسيستثنى الذين تغيبوا عن جلسات الحوار وورشات العمل من حضور أنشطة أريج المستقبلية.
قبل بدء جلسات العمل، ينصح مقرروها بالالتقاء مع المحاورين والمحاضرين لمناقشة كيفية عرض المضامين وإدارة الجلسات.
معلومات عامة وأنشطة جانبية:
نشجع جميع المشاركين على الاستفادة من فرصة عقد دورات متقدمة بعدة عناوين.. (للمزيد من المعلومات الرجاء الاطلاع على جدول المؤتمر على موقع أريج https://conf2016.arij.net/
الإقامة والوجبات:
– تتكفل أريج بتأمين المشاركين بوجبات الأفطار والغداء، وسيكون هناك عشاء خفيف عند حضور الـ movie night.
عشاء وحفلة توزيع الجوائز في اليوم الثالث على نفقة الشبكة (تاريخ 3 كانون الأول/ ديسمبر الساعة 20:30).
ننصحكم بارتداء زي بلادكم الوطني على حفل العشاء.
جميع الوجبات حلال ومطابقة للمواصفات الصحية.
لن يتم تقديم كحول في حفل توزيع الجوائز الختامي. (لكن بإمكان أي مشارك طلبها من الفندق على نفقة الخاصة).
– قاعات الملتقى وباحات فندق موفنبيك مزودة بخدمة إنترنت دائمة (WIFI). ولمن يرغب في الحصول على (واي فاي) سريع داخل الغرف سيكون عليه دفع ثمن هذه الخدمة الإضافية.
شبكة أريج لا تتحمل أي نفقات إضافية؛ من قبيل الميني بار وخدمة الطعام في الغرف وroom service وكذلك خدمة الغسيل والكوي الجاف، الاتصالات الهاتفية (المحلية والدولية) الفاكس، أفلام التلفزيون المدفوعة. فنرجو منكم تسديد هذه المصاريف مباشرة مع الفندق لدى الخروج، وإلا ستسجل على بطاقة الائتمان العائدة لكم.
المواصلات:
ستتكفل أريج بتوفير المواصلات من مطار عمّان الدولي إلى فندق الموفنبيك/ البحر الميت وبالعكس، إذ سنعمل على توحيد أوقات قدوم الوفود وسيتم النقل بشكل جماعي من مطار الملكة علياء الدولي إلى البحر الميت، وفي حال تخلّف المشارك عن مواعيد المواصلات التي حددتها أريج للقدوم من المطار إلى البحر الميت أو أو مواعيد المواصلات للعودة إلى المطار، فإنّ أريج لن تكون مسؤولة عن توفير المواصلات أو دفع بدلاً عنها.
سيكون هناك نقل مشترك في ختام الملتقى إلى المطار. ينصح المشاركون بالتجمع والذهاب إلى المطار في مواعيد محددة يتم التوافق عليها.
لدى ركوب سيارات أجرة (تكسي) صفراء خلال التجوال في المدينة، الرجاء التأكد من لوحة السائق ورقم لوحة المركبة.
مراجعة المدير المالي السيد يوسف أبو عوده لصرف المبلغ في غرفة السكرتاريا في الفندق.
يرجى من المشاركين مغادرة الفندق إلى المطار قبل موعد الرحلة بثلاث ساعات على الأقل، ذلك أن المسافة قد تستغرق ساعة تبعا لحركة السير وخاصة في النهار.
يرجى من المشاركين القادمين من فلسطين (الضفة) إحضار وصولات مالية بمصاريف التنقلات من الضفة، وسيغطي المدير المالي نفقات التنقل وصولاً إلى فندق الموفنبيك – البحر الميت، وصرف مبلغ 140 دولار كحد أقصى
يرجى من المشاركين القادمين من سورية إحضار وصولات مالية بمصاريف التنقلات من سورية إلى لبنان – للمغادرة من مطار بيروت الدولي. وسيغطي المدير المالي نفقات التنقل وصولا إلى مطارالملكة علياء – عمان وصرف مبلغ 100 دولار كحد أقصى.
موقع الملتقى:
سيعقد الملتقى في فندق الموفنبيك/ البحر الميت، على بعد نحو 600 متر من الفندق يوجد مركز تسوّق تجاري (mall samara) قد يستغرق الوصول له من الفندق ما بين 7 – 10 دقائق سيراً على الأقدام. إذ يحوي المول مجموعة من المطاعم العالمية والمحلية والمقاهي (ذات السعر المعقول) مقارنة بالمطاعم الموجودة داخل الفنادق المحيطة بفندق الموفنبيك.
التغطية الصحفية:
الفريق الإعلامي بإشراف الزميل سعد حتر وحمد العثمان سيرسل بيانات صحفية يومية وصوراً إلى جميع المشاركين، (نرجو منكم مساعدتنا على نشر أخبار الملتقى في مؤسساتكم الإعلامية لتعميم الفائدة).
تتوفر صور الملتقى اليومية على موقع الشبكة www.arij.net وعلى صفحتها على فيسبوك.
يسعدنا مساهمتكم في إثراء البيانات الصحافية بأي معلومة أو اقتباس يلفتان انتباهكم لدى حضور الجلسات.
ملاحظات هامة:
– لمن يرغب بتحويل النقود إلى الدينار الأردني (صرف العملات)، يوجد مراكز معتمدة داخل مطار الملكة علياء الدولي لتحويل العملات.
– مناخ/ طقس المطار بارد جداً في المساء. لذا، نرجو إحضار ملابس ثقيلة لارتدائها وقت الوصول إلى مطار الملكة علياء الدولي، غير أن درجة الحرارة في منطقة البحر الميت معتدلة، لذا نرجو أن تضعوا مسألة تفاوت درجات الحرارة بين منطقة المطار، والتي هي قريبة من العاصمة عمّان وبين مقر الإقامة في البحر الميت.
– البحر الميت يمتاز بملوحته العالية جداً، لذا يرجى ممن يرغب بالسباحة أن يقوم بالسباحة فقط (على الظهر). وأهمية الحذر من تعرض الوجه بشكل مباشر إلى المياه المالحة أو دخولها إلى الأعين والذي سيتسبب بحرقة وفقدان التركيز أثناء السباحة.
مقتنياتكم الشخصية:
الرجاء الحفاظ على مقتنياتكم الشخصية أينما ذهبتم. الأردن ينعم بالأمن على مدار الساعة، لكن الاحتياط واجب. فلا تتركوا مقتنياتكم الشخصية داخل القاعات حتى لو كانت مغلقة- أو بدون رقابة.. وبالتحديد هواتفكم الخليوية وحواسيبكم الشخصية. أريج لن تكون مسؤولة عن فقدان أي من مقتنياتكم.
يتشرّف فريق أريج بخدمتكم ونتمنى لكم طيب الإقامة في ربوع الأردن.
للاستفسار خلال الملتقى يرجى التواصل مع الشخص المسؤول:
يوسف أبو عوده، المدير المالي والإداري
راية الخطيب مسؤولة الإقامة وحجوزات الطيران
لينه شرايحة، الأمور الإدارية
سعد حتر وحمد العثمان – الفريق الإعلامي
محمد الكوماني، منسق الإعلام الاجتماعي
للطوارئ: الاتصال بالزميل حمد العثمان على الرقم: 00962777201054
